Onze software: voor behandelaars, door behandelaars
Alle digitale en administratieve processen die komen kijken bij verlenen van voetzorg worden met Podo-IT gestroomlijnd. Daarmee worden behandelaars ontzorgd en kunnen zij zich vooral focussen op het verlenen van goede zorg in plaats van administratieve werkzaamheden. Podo-IT wordt ontwikkeld in nauwe samenwerking met podotherapeuten, orthopedisch schoenmakers, (medisch) pedicures en praktijkondersteuners podotherapie. De behoeftes voor de software worden direct uit het werkveld doorgegeven. We zeggen ook wel eens “voor behandelaars, door behandelaars”. Dat is ook écht het geval.
Automatische e-mail- en SMS berichten
Afspraakherinneringen, correspondentie met verwijzers en meer
Podo-IT is voorzien van een uitgebreide feature waarmee berichten automatisch worden verzonden naar patiënten, collega’s en verwijzers, op basis van een specifieke activiteit. Stel bijvoorbeeld zelf in hoe vaak en wanneer patiënten een afspraakherinnering per mail, per SMS (of beide) moeten ontvangen. Per type bezoek is het mogelijk om een aangepast e-mailsjabloon aan te maken. Zo krijgen patiënten altijd alleen de informatie die op hun afspraak van toepassing is en zijn algemene teksten (die ‘voor iedereen moeten gelden’) verleden tijd.
Stroomlijn je agenda
Een voorbeeld van een proces dat in Podo-IT gestroomlijnd wordt is het plannen van afspraken. Het verschil in wachttijd tussen verschillende vestigingen kan sterk variëren. Podo-IT zorgt dat mensen zo snel mogelijk terecht kunnen in de vestiging met de laagste wachttijd. Handmatig zoeken naar een efficiënte plek in de agenda is daarmee voorbij.
Patiëntendossiers en relatiebeheer
Veilig, overzichtelijk en uitgebreid
Met Podo-IT beheer je een uitgebreid adresboek voor al je patiënten en relaties. Dit is het hart van je administratie. De gebruiksvriendelijke zoekfunctie zorgt ervoor dat je binnen enkele seconden het juiste dossier of de juiste relatiegegevens hebt gevonden. Je ziet in één oogopslag wanneer de eerst volgende afspraak gepland staat of wat je laatste correspondentie was met een verwijzer.
Certificering
De software van Podo-IT beschikt over de ISO27001 en NEN 7510 certificeringen. Het behalen van deze certificeringen bevestigt dat onze software en informatiebeveiligingsbeleid voldoet aan de strenge wet- en regelgeving omtrent persoonsgegevens.
Oproeplijst
Innovatief
Podo-IT heeft een innovatieve oproeplijst gebouwd voor het oproepen van patiënten. Binnen de oproeplijst wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten verwijzingen. Aan de hand van de verwijzing wordt de patiënt op de juiste oproeplijst geplaatst.
Door de invoering van de oproeplijst is het niet meer nodig om in externe programma’s zoals Excellijsten bij te houden, dit is nu allemaal geborgd in het patiëntenprogramma van Podo-IT.
Preventieve Voetzorg
Podo-IT speelt een mooie rol in de verwerking van preventieve voetzorg bij risicopatiënten. De registratie van patiëntgegevens voor preventieve voetzorg is erg gemakkelijk in Podo-IT. Behandelaren/podotherapeuten kunnen alle noodzakelijke patiëntgegevens in één systeem vastleggen.
Ook wordt het behandelplan voor de medisch pedicure met een samenwerkingsovereenkomst volledig in Podo-IT ingevuld. Zo hoeft er door de behandelaren niet in verschillende systemen gewerkt te worden. Het systeem heeft een directe koppeling met de VIPLive app van Topicus. Deze app wordt door externe pedicures gebruikt bij de registratie van de behandelingen van de risicopatiënt.
Werkschema’s
Patiëntafspraken, overleggen, administratietijd en meer
Binnen Podo-IT wordt gebruik gemaakt van werkschema’s. Elke behandelaar heeft zijn/haar eigen werkschema, waarin zowel zijzelf als collega’s afspraken kunnen plannen.
We geven bij de inrichting aan welke parameters corresponderen met onder andere het type behandelaar en de middelen op locatie, zodat de rest van de organisatie alleen geschikte afspraken ziet en kan plannen.
Dashboard
Steeds meer onderdelen voor podotherapeuten en orthopedisch schoenmakers kosten veel tijd. Zorgverleners vinden administratieve taken vaak een noodzakelijk kwaad. Om behandelaren real time inzicht te geven wat zij allemaal nog moeten doen, heeft Podo-IT een dashboard module. Deze maakt het voor podotherapeuten en orthopedisch schoenmakers inzichtelijk welke administratieve taken nog niet zijn afgerond.
Verzetlijst
Podo-IT heeft een unieke module ontwikkeld binnen haar patiëntensoftware Podo-IT en Ortho-IT. Bij ziekte of verlof, maar ook bij het schuiven van agenda’s, worden door het doorvoeren van werkschema wijzigingen alle patiënten op een verzetlijst gezet. Mocht een collega weer aanwezig zijn, dan zullen alle patiënten, waar weer plek voor is in de agenda, geheel automatisch teruggeplaatst worden naar de juiste agenda, met de juiste locatie en behandelaar.
Er hoeven geen aparte Excellijsten of andere lijsten gehanteerd te worden voor het inzichtelijk hebben van het verzetwerk. Zo kan iedereen op tijd benaderd worden.
Dat was het tipje van de sluier
We vertellen je graag meer! Laat hieronder weten dat je geïnteresseerd bent, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Partners:
